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Posted on Aug 11, 2015 in Tips & Tutorials

Las 10 mejores características para el regreso a clases en el nuevo Office para Mac

Las 10 mejores características para el regreso a clases en el nuevo Office para Mac

Fuente: Microsoft News Center LATAM

Justo a tiempo para los profesores, los estudiantes y las familias que se preparan para regresar a clases —ya está aquí el nuevo Office para Mac. Con una serie de características totalmente nuevas, Office 2016 para Mac ayudará a los estudiantes de todas las edades a hacer su mejor trabajo. Para ayudarles a sacar el mayor provecho del nuevo Office para Mac, hemos realizado una lista de las 10 mejores características.

 

Las 10 mejores características y optimizaciones para estudiantes

  1. Si guardan sus documentos de Office en la nube, una lista de documentos recientes está disponible en el nuevo Office para Mac. Esto les ayuda a continuar su trabajo donde se quedaron. Extras: Anclen los documentos que usan con mayor frecuencia y permanecerán en la lista especial de “archivos anclados”.

school features - Office for Mac - 01

  1. ¿Piensan trabajar en una tarea con otros compañeros? Simplemente compartan tu documento en unos cuantos clics y otorguen permiso de vista o edición —todo sin salir de la aplicación—.

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  1. Cuando trabajan con otros en un documento de Word, en una presentación de PowerPoint o en una libreta de OneNote, varias personas pueden trabajar en el mismo archivo de manera simultánea. Y pueden responder a los comentarios de las personas para sostener una conversación justo al lado del texto en cuestión.

school features - Office for Mac - 03

  1. Usen la Grabación de audio en OneNote para grabar sus clases. Todas las notas que escriban con el teclado mientras graben se sincronizarán con el audio. Más tarde, cuando revisen tus notas, pueden ir directamente a las partes de la grabación que corresponden a las notas específicas que escribieron en ese momento.

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  1. La Vista de presentación en PowerPoint es como el centro de control de su presentación. Pueden ver la diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las notas del orador y un cronómetro en tu Mac, pero el público sólo ve la presentación en la pantalla grande.

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  1. El calendario lado a lado en Outlook les permite ver varios calendarios en una sola vista.

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  1. Si pulsan Búsqueda inteligente en Word aparecerá información contextual del Internet. Cuando se encuentren trabajando en un proyecto sobre la Revolución Francesa, información útil aparecerá a un lado de su documento (incluido un tal Napoleón Bonaparte).

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  1. ¡Campeones de las matemáticas regocíjense! Inserten 11 tipos de ecuaciones en Word, Excel y PowerPoint y personalícenlas a su gusto. También pueden guardar las ecuaciones que más usan en la Galería de ecuaciones.

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  1. Hagan que sus presentaciones destaquen con nuevas transiciones, animaciones perfectas y reproducción óptima de video.

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  1. ¿Quieren que su proyecto o presentación se vea espectacular sin mayor esfuerzo? Pulsen en la nueva pestaña de Diseño para aplicar con facilidad diseños, colores y tipos de letra de calidad profesional en su documento.

school features - Office for Mac - 10

Esperamos que estos consejos de Office para Mac les sean útiles. Si tienen algunos consejos favoritos para ahorrar tiempo, por favor compártanlos en la sección de comentarios que se incluye abajo. Y recuerden, si son estudiantes o profesores, visiten www.Office.com/student para saber si pueden participar para obtener Office 365, y el nuevo Office para Mac, sin costo.

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Posted on May 20, 2015 in Tips & Tutorials

The top 10 keyboard shortcuts in Word and Excel that help you work faster

The top 10 keyboard shortcuts in Word and Excel that help you work faster

ou may think you know all the Word and Excel keyboard shortcuts you need, but check this list first: These 10 will help everyone work faster.

Shortcuts have evolved into an onscreen, menu-driven template with multiple options for each command in the program, also known as Ribbon shortcuts or access keys. But don’t worry, the original simultaneous and combination shortcut keys are still available and working great! Please note that in this article, the letter ‘F’ followed by a number (1 through 12) refers to the function keys.

excel word keyboard shortcuts f1 ribbon accessIMAGE: J.D. SARTAIN
Press the Alt key to access the Ribbon shortcuts. Commands (also called key tip badges) are displayed in black boxes. Click to view full image.

The 5 essentials for Excel and Word

No matter what you do, these shortcuts will serve you well.

1. Undo and Redo

Because we all make a lot of typos and errors while working, the first ones on this list have to be Undo and Redo: Ctrl+Z and Ctrl+Y. The Ribbon shortcuts are on the Quick Access Toolbar. Undo is depicted by an arrow curved to the left in both Word and Excel. However, in Word, Redo is shown as a circular arrow, and in Excel, it’s an arrow that curves to the right.

excel word keyboard shortcuts f3 ribbon undo redo find replaceIMAGE: J. D. SARTAIN
Undo! There’s a ribbon shortcut for that and Redo, plus Find & Replace…but the buttons look different in Excel and Word. Click to view full image.

2. Find & Replace

Corrections are a nightmare without Find (Ctrl+F) and Replace (Ctrl+H). Ribbon shortcuts are Alt+H-F-D-F for Home, Find, Find in both Word and Excel.

Replace in Word is Alt+H-R for Home, Replace. In Excel, it’s Alt+H-F-D-R for Home, Find, Replace.

3. Cut, Copy, Paste

You can copy and paste a paragraph using the original shortcut keys: Ctrl+C for copy (or Ctrl+X for Cut), and then Ctrl+V for paste.

The Ribbon shortcuts are Alt+H-C for Home, Copy (or Alt+H-C-C for Home, Copy, Copy in Excel) and Alt+H-X for Home, Cut in both Word and Excel.

For Paste, it’s Alt+H-V-K for Home, Paste, Keep Source Formatting in Word, and Alt+H-V-P for Home, Paste, Paste in Excel.

Note that Excel provides 14 additional Paste options and Word offers four.

IMAGE: J. D. SARTAIN
You can make faster work of Cut, Copy and Paste using the Ribbon shortcut keys. Click to view full image.

4. Select or Select All

Another shortcut that’s often used with Cut, Copy, Paste is Ctrl+A, which means Select All: That is, select the entire document, spreadsheet, or file. On the Ribbon, it’s ALT+H-S-L-A (Home, Select, All).

But you don’t have to go wild. In Word, place your cursor on any word and click twice to highlight/select that word. Click three times to select the entire paragraph. In Excel, place your cursor on any cell and click twice to edit the cell contents.

5. Print and Print Preview

Print is simple, but many users go straight to Print Preview as a final sanity check on margins and layout. For Print, it’s Ctrl+P or Ctrl+Shift-F12. Print Preview is Ctrl+F2. The Ribbon version is Alt+F-P for both File, Print and Print Preview, because when you select Print, the Preview displays as well.

excel word keyboard shortcuts f4 ribbon save saveas print print previewIMAGE: J. D. SARTAIN
You save constantly (or you should), which is why you’ll want to use these ribbon shortcuts for Save and Save As, plus Print and Print Preview. Click to view full image.

Navigation shortcuts

The bigger your document or spreadsheet is, the harder it is to move within it. These keyboard shortcuts make it easier to get where you need to go.

6. GoTo

The only Navigation command on the Ribbon menu is the GoTo feature, which means go to a specific cell address (formula, object, region, etc.) or go to a specific page (section, line, graphic, etc.). It’s Ctrl+G or F5, followed by a dialog box that opens for additional input—the same dialog boxes as the Ribbon shortcuts. For the Ribbon commands, it’s Alt+H-F-D-G (Home, Find, GoTo).

excel word keyboard shortcuts f5 gotoIMAGE: J.D. SARTAIN
The GoTo feature can take you to a specific cell address or specific page. Click to view full image.

7. Home

In Word, Home moves the cursor to the beginning of the line or row of your cursor’s current location. For example, if your cursor is on the ninth word of the third line, Home moves the cursor to the beginning of that line. Ctrl+Home moves the cursor to the Home position—that is, the beginning of the document.

In Excel, Home moves the cursor at the current cell address (e.g., K19) to the beginning of that line or row. It also moves the cursor to the beginning of a line or formula inside a cell while in Edit Mode. Ctrl+Home moves the cursor to cell A1.

8. Ctrl

In Word, Ctrl+Right Arrow moves the cursor across the document one word and/or punctuation mark at a time. Ctrl+Left Arrow does the same from right to left. Ctrl+Down Arrow moves the cursor down one carriage return/line break at a time. Ctrl+Up Arrow does the same from bottom to top. Ctrl+Page Down and Ctrl+Page Up move the cursor up and down one page at a time.

In Excel, Ctrl+Arrow key performs the same function as the End-Arrow keys. Ctrl+Page Up and Ctrl+Page Down move through the tabs (additional inserted worksheets) one at a time: Page Up for left-to-right, and Page Down for right-to-left. (Note: End-Arrow is a combination keystroke executed in sequence, not a simultaneous keystroke like Ctrl+Arrow).

9. Shift

In Word, Shift+End highlights from the cursor position to the end of the line, and Shift+Home highlights to the beginning of the line. Shift+End+Down Arrow extends the highlight to the next line, and you can keep pressing Down Arrow to extend the highlight line by line. Shift+Home+Up Arrow does the same in reverse, going to the beginning of the line and up.

Shift+Page Up and Shift+Page Down move the cursor up and down one screen at a time (about one third of a page).

In Excel, Shift+End+Down Arrow and Shift+End+Up Arrow highlight from the cursor position down or up to the end or beginning of the matrix/range row. Shift+End+Right Arrow and Shift+End+Left Arrow highlight from the cursor position right or left to the end or beginning of the matrix/range column. Shift+Home highlights from the cursor position to the beginning of any row (with or without data).

10. End

In Word, the End key moves the cursor to the end of a line. Ctrl+End moves the cursor to the end of a document, which includes any additional line or page breaks, tabs, spaces, etc.

In Excel, End has broader responsibilities. When you’re in Edit Mode, it moves the cursor to the end of a line only inside a text or formula cell. For the overall spreadsheet, the End key works with the cursor keys to determine direction.

End plus any arrow key moves the cursor to the last occupied cell in a column or row of data just before a blank, empty cell. For example, if the cursor is in A1 and the entire column contains empty cells, End-Down Arrow moves the cursor to the bottom of the entire workbook. The same rule applies horizontally: If an entire row is full of blank cells, your cursor is located at A1, and you select End-Right Arrow, the cursor moves to column XFD, row 1. (Note: End-Down Arrow is a combination keystroke executed in sequence, not a simultaneous keystroke like Ctrl+End).

Consider a grid of data that occupies cells A1 thru G11. Regardless of the current cursor position, when you press Ctrl+End, the cursor moves to the last, bottom, right cell of the matrix—in this case, G11. If, however, you’ve formatted your cells outside of the original matrix or have anything (even a space or a comma) in any cell outside the matrix range, Ctrl+End will move to the cell at the end of the last column and row that contains any data or formatting.

excel word keyboard shortcuts f6 ctrl end in excelIMAGE: J. D. SARTAIN
D14 has no data, but it’s formatted for a date; therefore, the matrix range is extended through G14. Using Ctrl-End moves the cursor to G14. Click to view full image.

In the example above, the grid has data in cells A1 through G11, but D14 has been formatted as a date. Even though there’s no data in that cell, it’s still considered an active cell, so it changes the matrix range from A1 through G11 to A1 through G14. Therefore, Ctrl+End moves the cursor to the last row and column of the matrix that contains an active cell (or G14).

Source: www.pcworld.com

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Posted on Dec 5, 2014 in Noticias / News, Tips & Tutorials

Aplicaciones y dispositivos para celebrar, compartir  y capturar la magia de estas Navidades

Aplicaciones y dispositivos para celebrar, compartir y capturar la magia de estas Navidades

Microsoft presenta ideas de regalos hechos para complacer a

todos los amantes de la tecnología en la familia y amistades por igual

Cada día la tecnología empodera a las personas a hacer las cosas que son de mayor importancia para ellos, desde lograr una conexión de cara a cara con algún ser querido al otro lado del mundo, hasta siempre tener al alcance las herramientas e información que necesitas para ser productivo. Esto cobra mayor relevancia durante la época de Navidad.

Para ello Microsoft cuenta con una gran selección de ideas para regalos que no sólo encantará en la mañana de la Navidad, pero que preparará a los seres queridos para un 2015 de conectividad, éxitos y logros.

Según Mariloli Baragaño, Marketing & Operations Lead of Microsoft Puerto Rico & USVI, ante un mundo cada vez más sembrado en la tecnología, “las aplicaciones y dispositivos tecnológicos deben figurar prominentemente en la lista de regalos de toda persona. Con la diversidad de productos que Microsoft ofrece, demostramos que hay de todo para todos los gustos y presupuestos. La tecnología es un ente que nos une con mayor fuerza, en especial durante esta época Navideña de compartir”.

Aplicaciones para aumentar la celebración

 

Skype Qik

Sabemos que en esta época es difícil estar con todas las personas que quieres, pero ahora con Skype Qik, la nueva aplicación de mensajería de vídeo, de manera fácil y divertida estarás compartiendo momentos, riendo y conversando con grupos de amigos o familia durante todo el día. La aplicación complementa las características de Skype para dar a los usuarios más formas de conectarse con las personas que más le importan.

MSN Viajes

Viajar es una de las mejores cosas que puedes hacer con las personas que quieres, pero planificar un viaje para tantas personas puede llegar a complicarse. MSN Viajes te brinda la mejor combinación, desde información del destino hasta herramientas de viaje que te ayuden a planificar y reservar el mejor viaje de tu vida, incluso desde tu teléfono. Hasta los pequeños detalles los puedes ver desde esta aplicación, ya sea escoger los mejores restaurantes, usar mapas, averiguar sobre lugares para visitar o tomar las mejores fotos.

MSN Recetas

Si este año te toca ser anfitrión familiar, en la aplicación MSN Recetas podrás explorar recetas, elegir el vino y preparar cócteles para hacer de tu cena un éxito. Podrás disfrutar de hermosas fotos, instrucciones fáciles de seguir y herramientas útiles tales como una lista de compras y colecciones. Puedes sincronizar tu lista de compras a través de dispositivos, y si es necesario compartirla con tus familiares y amigos.

Xbox Music

Xbox Music te permite escuchar uno de los principales catálogos digitales de música en el planeta de manera gratuita. Ideal para ambientar tus fiestas, puedes escuchar más de 80 años de música, sin tener que repetir dos veces la misma canción. Puedes crear fácilmente tus “playlists” para acceder a tu música favorita. Con Xbox Music Pass, tus listas te siguen en todos tus dispositivos.

Mint

Todas tus cuentas en un solo lugar, así será más sencillo administrar tu dinero, sobre todo en una época de tantos gastos. Ahorra tiempo con las transacciones clasificadas automáticamente, realiza un seguimiento de tu presupuesto y obtén avisos de facturas en forma de alertas de correo electrónico o de texto que le notifican de las próximas facturas, tasas, saldos bajos, una actividad inusual y más, para tener un mejor control de tus finanzas.

MSN Salud

Seguramente después de los excesos de las fiestas, querrás comenzar el año de la manera más sana posible. MSN Salud es una aplicación en la que encontrarás más de 1,000 videos de ejercicios y entrenamientos, referencia nutricional y médica, así como seguimientos para alimentación, actividad y peso que te ayudarán a recuperar y mantener tus objetivos de salud.

 

Dispositivos para conectar en una forma más rápida, más personal y mucho más fácil

 

Lumia 530

Sencillo, potente y con diseño elegante, ésta será tu mejor opción en relación costo-beneficio. Cuenta con pantalla LCD de 4 pulgadas y cámara de 5 megapíxeles. Además, como todos los Lumia, es compatible con los servicios de mapas, GPS de HERE, streaming de música gratis con MixRadio, video llamadas con Skype, e incluye Office y 15GB gratis en One Drive.

Lumia 730

Las fotos con tus seres queridos en esta época no pueden faltar. Es por esto que el Lumia 730 y su cámara frontal con lente angular de 5 megapíxeles junto con su diseño fino y compacto, lo convierte en el teléfono ideal para selfies y vídeo llamadas por Skype. También la cámara trasera sorprende ya que ofrece 6.7 megapíxeles y lentes ZEISS. Como los demás Lumia, también cuenta con Office integrado.

Lumia 830

¡Todas las ventajas de la familia Lumia y las novedades de Microsoft en un solo teléfono! Posibilita la captura de imágenes y videos de alta calidad, sin importar si es de día o de noche, gracias a su cámara PureView de 10 megapíxeles con lentes ZEISS, tecnología para grabación de audio Rich Recording y Estabilización Óptica de Imágenes.

Lumia 930

El acompañante ideal, con un elegante diseño, este smartphone te ofrecerá una experiencia única. Podrás pasar de lo profesional a lo personal en segundos, ya que el Lumia 930 brinda almacenamiento en OneDrive gratis, todos los servicios de Microsoft, como Skype, Office, Outlook; la experiencia única de integración con todo tipo de dispositivos (PC, tabletas y Xbox) y una velocidad increíble para navegar por Internet con la rede 4G (LTE).

Xbox One

Lo mejor de estas fechas es poder compartir momentos especiales con tu familia y tus amigos, ¡y qué mejor manera de hacerlo que al regalar un Xbox One! Ya sea para ver una película o jugar alguno de los juegos más populares del año, como: ‘Forza Horizon 2’, ‘FIFA 2015’, ‘Halo: Master Chief Collection’, ‘Destiny’ o ‘Kinect

Adventures’. Con Xbox tendrás horas de diversión y convivencia con los tuyos.

Aspire Switch 11 by Acer

El regalo ideal para la persona más dinámica de tu familia. Con un diseño vibrante y moderno, la Aspire Swith 11 by Acer será de gran utilidad para esa persona en tu familia que viaja por trabajo, pero que no le gusta perder el contacto con sus seres queridos. Ya sea como

Tablet o PC, obtendrá la mejor flexibilidad para lo que haga.

Aspire E 11 by Acer

Para los fanáticos de la moda y la tecnología, la Aspire E 11 by Acer es el regalo perfecto para las personas con estilo. Las tareas más simples como revisar tu correo, ver una película, jugar o sólo revisar tus redes sociales, las harás con toda la elegancia y estilo que mereces a un precio muy bueno.

Transformer Book T200TA by Asus

Después de trabajar en esta 2-en-1, ya nada será igual. Con el nuevo Windows y su pantalla táctil, disfrutarás de todas las herramientas que te ofrece. Con 11 horas de duración de batería, tendrás toda la funcionalidad de una PC con su teclado completo o una tableta para los momentos de relajación.

Yoga 2 (13) HSW by Leonovo

Tu gran compañía en cualquier momento. Con ella harás todo, desde organizar la fiesta de Navidad, socializar en tus redes sociales, trabajar e incluso, preparar el menú de la cena. Su moderno diseño, con sus cuatro modos flexibles, pantalla táctil y Full HD, harán de cualquier simple tarea: ver algún video, escuchar música o revisas tus redes sociales, la mejor experiencia.

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Posted on Aug 7, 2014 in Tips & Tutorials

11 apps that help you save money

11 apps that help you save money

Source: Cnet

Heading back to school this fall? These apps will help you save money now and throughout the year.

Ready to buy new clothes, dorm furnishings, gadgets, or just want to make sure you can afford to eat? The good news is that you won’t have to spend all of your time looking through the newspaper or local flyers to find the best deals. Here’s a collection of 11 apps that will help you locate coupons, hidden rebates, and tips for getting the best prices everywhere:

Coupon Apps

You usually bring your phone with you everywhere, right? Instead of adding to the forgotten pile of newspaper clippings on the kitchen counter, just add one of these apps to your phone. Digital coupons are eco-friendly (save trees!) and don’t require any email newsletters that clog up your inbox.

Coupon Sherpa (AndroidiOS)

Want to dive right into digital coupons? This app doesn’t require any account information and lets you browse coupons by category, or search for something specific. You can save your favorite places by tapping the star in the corner. It’s that easy.

The Coupons App (AndroidiOS)

As the name implies, you will find a wealth of coupons inside. And besides coupon browsing, you can scan items, share coupons with friends, or even check gas prices.

RetailMeNot (AndroidiOS)

Thanks to the latest update, this app is now delivering offers on food. You can save your favorite stores and also get a notification when a new offer is available from them, which is a missing feature from many of the discount apps out there.

Restaurant.com (AndroidiOS)

You have to eat, but maybe you want a break from cooking. This app will get you great deals on gift certificates for local restaurants — like $4 for a $10 certificate.

Checkout 51 (AndroidiOS)

More of a rebate redemption service than a coupon app, Checkout 51 will send you real money when you buy selected products. All you have to do is take a picture of your receipt and submit it to the app to verify your purchase. After $20, you can cash out.

Other discounts

KeyRing (AndroidiOS)

Having trouble getting your keyring into your pocket? Removing some of your discount cards means you’ll be missing the right one at the wrong time. Instead, add all of your discount cards to this app and the cashier will be able to scan your screen. Bonus: the app has a large selection of coupons, too.

Cartwheel by Target (AndroidiOS)

This app displays items that have special sale prices, with one catch: you can only pick as many spots as your list will hold. The more you use the app, the more spots you’ll earn for your list. After your list is built, the app will create a bar code that must be scanned at checkout to reap the savings.

ShopSavvy (AndroidiOS) / RedLaser (AndroidiOS)

Want to know if you’re getting the best deal? The easiest way to check is with a scanner app like ShopSavvy or RedLaser. These apps are extremely similar (which is why they are grouped together here), but ShopSavvy is definitely the veteran of the two — if that makes a difference to you.

Foursquare (AndroidiOS) and Swarm (AndroidiOS)

Believe it or not, you can score some sweet deals on food and other items with the Foursquare and Swarm apps. From discounts when dining out, to a percentage off your bill at major retailers. Just check-in and you’ll see which offer you’ve unlocked. (The code for redemption is in fine print along the bottom.)

GasBuddy (AndroidiOS)

If you’re using your own car to get yourself (and maybe some friends) to class, then you’ll want to know where to fill up. GasBuddy heavily relies on locals to report gas prices — and it works! You’re likely to save money each time you check the app before heading to the pump.

Setting a budget

Using coupons, collecting rebates, and getting discounts will definitely save you money, but you should still have a budget. In other words, don’t let savings one place encourage you to overspend somewhere else. Many banks are now offering the ability to see where you’re spending the majority of your income (if you use your bank cards) with their mobile app. However, if you’re looking for an alternative, try this one:

Check (AndroidiOS)

This app will help you manage your finances across multiple accounts. The bill reminders will help you avoid late fees, and you can make payments right through the app.

Mint.com gets an honorable mention, but does not work with two-step authentication, which is required by many banking websites.

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