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Posted on May 25, 2015 in Noticias / News

Proyecto colaborativo de WorldNet y Microsoft facilita que las empresas sean más exitosas

Proyecto colaborativo de WorldNet y Microsoft facilita que las empresas sean más exitosas

Acuerdo trae Skype for Business a Puerto Rico a través de troncales SIP seguros y certificados

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Microsoft se enorgullece en anunciar que WorldNet logró obtener la certificación SSCA, reconocida internacionalmente, para proveer servicios troncales de Protocolo de Inicio de Sesiones (SIP, por sus siglas en inglés), así como los servicios de Skype for Business; asegurando así una integración completa con las soluciones de comunicaciones unificadas de Microsoft, combinados con un nivel superior de seguridad. WorldNet, empresa puertorriqueña de telecomunicaciones, se convirtió en la primera compañía en el mundo en obtener esta certificación, permitiendo así la interoperabilidad entre proveedores de data de negocios y Microsoft para beneficio de cualquier compañía que se esté moviendo a la nube (cloud services).

 

La alianza entre estas dos compañías provee a organizaciones y entidades gubernamentales una solución integral de comunicaciones unificadas, combinada con la seguridad, peritaje y apoyo que requieren los negocios hoy día. La combinación poderosa de las soluciones en la nube de WorldNet y Microsoft refuerza los fundamentos para el crecimiento de los negocios al mejorar sus operaciones y hacerlas más eficientes. El mundo se mueve hacia los servicios en la nube como una manera rápida de obtener ventajas competitivas.

 

Adoptar una solución integral en la nube permite a las empresas colaborar a través de distintas localidades, así como aumentar su productividad al permitir que las instalaciones colaboren y operen como una sola, en una red más segura. Además, esta tecnología de alta calidad tiene características escalables que las empresas pueden añadir según sus necesidades particulares. Por ejemplo, para cumplir con las demandas de productos o servicios por temporada. También aumenta la oportunidad de añadir tecnología de avanzada a su infraestructura existente y provee un servicio más estable para que los negocios puedan operar impecablemente, sin interrupciones. En otras palabras, esta alianza se traduce en mejor calidad de servicios y mayor seguridad de la información sensitiva del negocio para ayudarlos a ser más competitivos.

 

“Esta alianza entre Microsoft y WorldNet responde a la petición de nuestros clientes de tener tecnología confiable que ayude a sus empresas a ser más exitosas. Ahora, las empresas podrán ser más competitivas alineando sus estrategias con tecnologías que les permitan llevar su negocio hacia adelante”, dijo David Bogaty, principal ejecutivo de WorldNet.

 

Integrar Skype for Business con las soluciones de voz de WorldNet mejora la estructura de comunicaciones del cliente con herramientas que les permitirán comunicarse en tiempo real, tales como mensajería instantánea (chat), conferencias multimedios, información de presencia y compartir la pantalla de su computadora, todo dentro de una conexión segura. Comunicarse dentro de una conexión segura protege el activo más valioso de una empresa, su información sensitiva, como por ejemplo: datos financieros, información de sus clientes, planes estratégicos o cualquier otro dato que pudiera traducirse en inteligencia de negocios.

 

“La entrega de un servicio oportuno, pertinente y personal a los clientes es crucial para un proveedor de servicios de comunicaciones a la altura de WorldNet, que busca formas de atraer y retener a los clientes. En Microsoft, les ofrecemos a nuestros clientes las herramientas que los ayuden a desarrollar iniciativas tecnológicamente innovadoras. Es por esto que estamos comprometidos con invertir agresivamente en nuestras alianzas con empresas como WorldNet, para brindar soluciones de categoría mundial y experiencias que generan valor para el negocio”, dijo Marco Casarín, gerente general de Microsoft Puerto Rico.

 

Con respecto a la certificación de WorldNet y su valor para las organizaciones, Mariloli Baragaño, directora de mercadeo y operaciones de Microsoft Puerto Rico, añadió: “Nos enorgullece que el primer proveedor certificado de Skype for Business a nivel mundial sea una compañía puertorriqueña y felicitamos a WorldNet por este logro. Al usar Skype for Business, las empresas y entidades gubernamentales pueden tener la certeza de que cuentan con un socio de negocios en el cual Microsoft confía y que obtendrán un servicio de la más alta calidad, salvaguardando la seguridad de su información confidencial”.

Contar con WorldNet como proveedor de servicios de comunicación unificada significa que los clientes ahora podrán disfrutar de las ventajas de una plataforma de comunicación integrada con la certeza de que sus llamadas y video conferencias serán de la más alta calidad, apoyadas por un socio certificado.

 

Para más información, puede comunicarse con WorldNet al (787) 705-9000 o visitar www.worldnetpr.com.

 

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Posted on May 20, 2015 in Tips & Tutorials

The top 10 keyboard shortcuts in Word and Excel that help you work faster

The top 10 keyboard shortcuts in Word and Excel that help you work faster

ou may think you know all the Word and Excel keyboard shortcuts you need, but check this list first: These 10 will help everyone work faster.

Shortcuts have evolved into an onscreen, menu-driven template with multiple options for each command in the program, also known as Ribbon shortcuts or access keys. But don’t worry, the original simultaneous and combination shortcut keys are still available and working great! Please note that in this article, the letter ‘F’ followed by a number (1 through 12) refers to the function keys.

excel word keyboard shortcuts f1 ribbon accessIMAGE: J.D. SARTAIN
Press the Alt key to access the Ribbon shortcuts. Commands (also called key tip badges) are displayed in black boxes. Click to view full image.

The 5 essentials for Excel and Word

No matter what you do, these shortcuts will serve you well.

1. Undo and Redo

Because we all make a lot of typos and errors while working, the first ones on this list have to be Undo and Redo: Ctrl+Z and Ctrl+Y. The Ribbon shortcuts are on the Quick Access Toolbar. Undo is depicted by an arrow curved to the left in both Word and Excel. However, in Word, Redo is shown as a circular arrow, and in Excel, it’s an arrow that curves to the right.

excel word keyboard shortcuts f3 ribbon undo redo find replaceIMAGE: J. D. SARTAIN
Undo! There’s a ribbon shortcut for that and Redo, plus Find & Replace…but the buttons look different in Excel and Word. Click to view full image.

2. Find & Replace

Corrections are a nightmare without Find (Ctrl+F) and Replace (Ctrl+H). Ribbon shortcuts are Alt+H-F-D-F for Home, Find, Find in both Word and Excel.

Replace in Word is Alt+H-R for Home, Replace. In Excel, it’s Alt+H-F-D-R for Home, Find, Replace.

3. Cut, Copy, Paste

You can copy and paste a paragraph using the original shortcut keys: Ctrl+C for copy (or Ctrl+X for Cut), and then Ctrl+V for paste.

The Ribbon shortcuts are Alt+H-C for Home, Copy (or Alt+H-C-C for Home, Copy, Copy in Excel) and Alt+H-X for Home, Cut in both Word and Excel.

For Paste, it’s Alt+H-V-K for Home, Paste, Keep Source Formatting in Word, and Alt+H-V-P for Home, Paste, Paste in Excel.

Note that Excel provides 14 additional Paste options and Word offers four.

IMAGE: J. D. SARTAIN
You can make faster work of Cut, Copy and Paste using the Ribbon shortcut keys. Click to view full image.

4. Select or Select All

Another shortcut that’s often used with Cut, Copy, Paste is Ctrl+A, which means Select All: That is, select the entire document, spreadsheet, or file. On the Ribbon, it’s ALT+H-S-L-A (Home, Select, All).

But you don’t have to go wild. In Word, place your cursor on any word and click twice to highlight/select that word. Click three times to select the entire paragraph. In Excel, place your cursor on any cell and click twice to edit the cell contents.

5. Print and Print Preview

Print is simple, but many users go straight to Print Preview as a final sanity check on margins and layout. For Print, it’s Ctrl+P or Ctrl+Shift-F12. Print Preview is Ctrl+F2. The Ribbon version is Alt+F-P for both File, Print and Print Preview, because when you select Print, the Preview displays as well.

excel word keyboard shortcuts f4 ribbon save saveas print print previewIMAGE: J. D. SARTAIN
You save constantly (or you should), which is why you’ll want to use these ribbon shortcuts for Save and Save As, plus Print and Print Preview. Click to view full image.

Navigation shortcuts

The bigger your document or spreadsheet is, the harder it is to move within it. These keyboard shortcuts make it easier to get where you need to go.

6. GoTo

The only Navigation command on the Ribbon menu is the GoTo feature, which means go to a specific cell address (formula, object, region, etc.) or go to a specific page (section, line, graphic, etc.). It’s Ctrl+G or F5, followed by a dialog box that opens for additional input—the same dialog boxes as the Ribbon shortcuts. For the Ribbon commands, it’s Alt+H-F-D-G (Home, Find, GoTo).

excel word keyboard shortcuts f5 gotoIMAGE: J.D. SARTAIN
The GoTo feature can take you to a specific cell address or specific page. Click to view full image.

7. Home

In Word, Home moves the cursor to the beginning of the line or row of your cursor’s current location. For example, if your cursor is on the ninth word of the third line, Home moves the cursor to the beginning of that line. Ctrl+Home moves the cursor to the Home position—that is, the beginning of the document.

In Excel, Home moves the cursor at the current cell address (e.g., K19) to the beginning of that line or row. It also moves the cursor to the beginning of a line or formula inside a cell while in Edit Mode. Ctrl+Home moves the cursor to cell A1.

8. Ctrl

In Word, Ctrl+Right Arrow moves the cursor across the document one word and/or punctuation mark at a time. Ctrl+Left Arrow does the same from right to left. Ctrl+Down Arrow moves the cursor down one carriage return/line break at a time. Ctrl+Up Arrow does the same from bottom to top. Ctrl+Page Down and Ctrl+Page Up move the cursor up and down one page at a time.

In Excel, Ctrl+Arrow key performs the same function as the End-Arrow keys. Ctrl+Page Up and Ctrl+Page Down move through the tabs (additional inserted worksheets) one at a time: Page Up for left-to-right, and Page Down for right-to-left. (Note: End-Arrow is a combination keystroke executed in sequence, not a simultaneous keystroke like Ctrl+Arrow).

9. Shift

In Word, Shift+End highlights from the cursor position to the end of the line, and Shift+Home highlights to the beginning of the line. Shift+End+Down Arrow extends the highlight to the next line, and you can keep pressing Down Arrow to extend the highlight line by line. Shift+Home+Up Arrow does the same in reverse, going to the beginning of the line and up.

Shift+Page Up and Shift+Page Down move the cursor up and down one screen at a time (about one third of a page).

In Excel, Shift+End+Down Arrow and Shift+End+Up Arrow highlight from the cursor position down or up to the end or beginning of the matrix/range row. Shift+End+Right Arrow and Shift+End+Left Arrow highlight from the cursor position right or left to the end or beginning of the matrix/range column. Shift+Home highlights from the cursor position to the beginning of any row (with or without data).

10. End

In Word, the End key moves the cursor to the end of a line. Ctrl+End moves the cursor to the end of a document, which includes any additional line or page breaks, tabs, spaces, etc.

In Excel, End has broader responsibilities. When you’re in Edit Mode, it moves the cursor to the end of a line only inside a text or formula cell. For the overall spreadsheet, the End key works with the cursor keys to determine direction.

End plus any arrow key moves the cursor to the last occupied cell in a column or row of data just before a blank, empty cell. For example, if the cursor is in A1 and the entire column contains empty cells, End-Down Arrow moves the cursor to the bottom of the entire workbook. The same rule applies horizontally: If an entire row is full of blank cells, your cursor is located at A1, and you select End-Right Arrow, the cursor moves to column XFD, row 1. (Note: End-Down Arrow is a combination keystroke executed in sequence, not a simultaneous keystroke like Ctrl+End).

Consider a grid of data that occupies cells A1 thru G11. Regardless of the current cursor position, when you press Ctrl+End, the cursor moves to the last, bottom, right cell of the matrix—in this case, G11. If, however, you’ve formatted your cells outside of the original matrix or have anything (even a space or a comma) in any cell outside the matrix range, Ctrl+End will move to the cell at the end of the last column and row that contains any data or formatting.

excel word keyboard shortcuts f6 ctrl end in excelIMAGE: J. D. SARTAIN
D14 has no data, but it’s formatted for a date; therefore, the matrix range is extended through G14. Using Ctrl-End moves the cursor to G14. Click to view full image.

In the example above, the grid has data in cells A1 through G11, but D14 has been formatted as a date. Even though there’s no data in that cell, it’s still considered an active cell, so it changes the matrix range from A1 through G11 to A1 through G14. Therefore, Ctrl+End moves the cursor to the last row and column of the matrix that contains an active cell (or G14).

Source: www.pcworld.com

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